Bitrix24 HUMAN RESOURCES (Bitrix24 Personalverwaltung).

Set­zen Sie sich bei Bedarf mit einem bes­timmten Kol­le­gen sofort in Verbindung, ohne lange nach der E‑Mail oder Tele­fon­num­mer suchen zu müssen. Im Mitar­beit­er­verze­ich­nis sind alle rel­e­van­ten Kon­tak­t­in­for­ma­tio­nen hin­ter­legt.

Auch haben Mitar­beit­er Zugriff auf gewisse HR-rel­e­vante Doku­mente. Jedoch bekom­men diese die Dat­en und Infor­ma­tio­nen angezeigt, welche sie auch sehen dür­fen. Die Zugriff­s­rechte kön­nen flex­i­bel, indi­vidu­ell und spez­i­fisch vergeben wer­den (ganze Abteilun­gen, Arbeits­grup­pen, einzelne Mitar­beit­er).

Mit Extranet ermöglicht Bitrix24 nicht nur die Zusam­me­nar­beit inner­halb des eige­nen Unternehmens, son­dern fördert die mod­erne Kom­mu­nika­tion und Kol­lab­o­ra­tion mit exter­nen Part­nern. Alle Mitar­beit­er, welche für die Arbeit im Extranet berechtigt sind, wer­den in ein­er eige­nen Liste angezeigt.

Der Arbeit­stag in Bitrix24 begin­nt mit einem Klick auf die Schalt­fläche „Arbeit­stag starten“. Im Sys­tem kön­nen Anfang und Ende des Arbeit­stages, sowie Pausen und Abwe­sen­heit­en fix­iert wer­den.

Definieren Sie in Bitrix24, wie oft Mitar­beit­er einen Arbeits­bericht vor­legen müssen. Indi­vidu­ell kön­nen Sie schnell und ein­fach einen regelmäs­si­gen Tur­nus wählen, zu welchem die Mitar­beit­er erin­nert wer­den. Eine weit­ere Funk­tion bietet das Bew­erten und Kom­men­tieren der Berichte durch bspw. Vorge­set­zte. Anhand der vor­liegen­den Berichte kön­nen Rückschlüsse auf die Effek­tiv­ität der einzel­nen Mitar­beit­er oder auch des gesamten Unternehmens geschlossen wer­den.

In Bitrix24 kön­nen alle HR-rel­e­van­ten Doku­mente und For­mu­la­re abgelegt wer­den. Somit kön­nen alle Mitar­beit­er selb­st­ständig die benötigten Doku­mente ein­se­hen und nutzen. Durch diverse Work­flows, welche indi­vidu­ell kon­fig­urier­bar sind, kön­nen bspw. Urlaub­santräge, all­ge­meine Anfra­gen oder Abrech­nun­gen automa­tisiert wer­den.

Mit dem Zugang zu einem Extranet ermöglicht Bitrix24 nicht nur die Zusam­me­nar­beit inner­halb des Unternehmens, son­dern auch mit exter­nen Part­nern – beispiel­sweise mit Kun­den oder Liefer­an­ten. Sie entschei­den, wer welche Zugriffe erhält. Alle Mitar­beit­er, welche für die Arbeit im Extranet berechtigt sind, wer­den in ein­er extra Liste angezeigt.