Social Intranet: Must oder nice to have?

Team­work, Mobil­ität, Kol­lab­o­ra­tion und Vir­tu­al­ität sind in der Arbeitswelt heutzu­tage eben­so wichtige Fak­toren wie der Ein­satz neuer Tech­nolo­gien und Ansätze. Zulet­zt genan­nte kön­nen durch den Ein­satz entsprechen­der Sys­teme, wie beispiel­sweise ein Social Intranet, vor­angetrieben wer­den.

Im fol­gen­den möcht­en wir Ihnen einige arbeit­salltägliche Szenar­ien aufzeigen, welche den Arbeit­sall­t­ag durch die Fea­tures in einem Social Intranet erhe­blich vere­in­fachen:

Effiziente und unkomplizierte Kommunikation.

Experten­wis­sen ist gefragt oder ein Sachver­halt soll vom Kol­le­gen, welch­er in einem anderen Stan­dort sitzt, bestätigt wer­den: Schreiben Sie ein­fach eine kurze Chat-Nachricht. Meist reichen wenige Zeilen, um mit sein­er Arbeit fort­fahren zu kön­nen. So wird die Effizienz gesteigert, die E‑Mail-Flut eingedämmt und der gefragte Kol­lege kann unkom­pliziert und schnell antworten — dank mobil­er App auch von unter­wegs.

How to.

Ein wichtiges Meet­ing ste­ht bevor und somit wird der Beam­er im Sitzungssaal vor Beginn nochmals getestet. Und mal wieder gibt es ein Prob­lem: Die Präsen­ta­tion ist auf einem mit dem Beam­er nicht kom­pat­i­blen Endgerät gespe­ichert. Somit muss schnell eine Lösung gefun­den wer­den, denn die Zeit drängt. Der hau­seigene Fach­mann wird verzweifelt angerufen, doch dieser ist mit einem anderen Prob­lem beschäftigt. In let­zter Minute kann durch den Ein­satz eines ein­fachen Adapters die Präsen­ta­tion ges­tartet wer­den.

Nach dem Meet­ing wird die Prob­lem­lö­sung mit einem kurzen Smart­phone-Video nachgestellt und im Social Intranet für alle Kol­le­gen zur Ver­fü­gung gestellt — somit wird in Zukun­ft solch unnötiger Stress ver­mieden und eine “How To”-Sammlung erstellt.

Wissen — ein wichtiges Gut für alle.

Ein Mitar­beit­er ver­lässt das Unternehmen und nimmt selb­stver­ständlich das über Jahrzehnte gesam­melte Wis­sen mit sich mit. Nicht wenn alles an einem Ort gesam­melt doku­men­tiert ist: In Wikis hat jed­er Experte die Möglichkeit das gesam­melte Wis­sen für alle über­sichtliche zu doku­men­tieren und die His­to­rie eines Pro­jek­tes ist im angelegten Pro­jekt gespe­ichert und kann lück­en­los nachge­le­sen wer­den. Somit kann neuen Mitar­beit­er oder externe Part­nern mit weni­gen Klicks der Zugriff auf diese Infor­ma­tio­nen gewährt wer­den und ein rei­bungslos­er Pro­jek­tver­lauf ist garantiert.

Grenzenlose Kommunikation.

Regelmäs­sige Meet­ings mit Liefer­an­ten, Part­nern und anderen rel­e­van­ten Abteilun­gen sind wichtig für eine gute Zusam­me­nar­beit. Eine gemein­same Kol­lab­o­ra­tionsplat­tform vere­in­facht die Kom­mu­nika­tion und Zusam­me­nar­beit erhe­blich: Alle sitzen am gle­ichen dig­i­tal­en Tisch, kön­nen alle für sie rel­e­van­ten Infor­ma­tio­nen jed­erzeit nachver­fol­gen ohne tausende von E‑Mails durch­suchen zu müssen und eigene Erfahrun­gen, Bedenken und Gedanken schnell und ein­fach an alle kom­mu­nizieren. Somit sind alle Beteiligten stets auf dem neuesten Stand, wodurch Wis­senslück­en geschlossen wer­den kön­nen und einem erfol­gre­ichen Pro­jek­tab­schluss nichts im Wege ste­ht.

Und nun?

Die beschriebe­nen Sit­u­a­tio­nen eines Arbeit­sall­t­ags zeigen, wie Sie mit dem Ein­satz eines Social Intranets die Kom­mu­nika­tion, Kol­lab­o­ra­tion und das Wis­sens­man­age­ment in Ihrem Unternehmen unter­stützen und vor allem effizient gestal­ten kön­nen.

Essen­tiell für einen Erfolg ist jedoch, dass alle Betrof­fe­nen die Vorzüge eines solchen Social Intranets nachvol­lziehen kön­nen, entsprechende Schu­lun­gen und Work­shops der User durchge­führt wer­den und die Unternehmens­men­tal­ität den neuen Gegeben­heit­en angepasst wird bzw. auf diese vor­bere­it­et wird: Denn das beste Sys­tem wird scheit­ern, wenn die Men­schen es nicht nutzen.

Ja zum Wandel — das Social Intranet.

Im dig­i­tal­en Zeital­ter ist vor allem Flex­i­bil­ität, Schnel­ligkeit, Reak­tions­fähigkeit und Ver­net­zung von gross­er Bedeu­tung. Zeit- und rau­munab­hängige Kol­lab­o­ra­tion und Kom­mu­nika­tion rück­en immer mehr in den Fokus. Arbeitsabläufe und Prozesse müssen somit zeit­gemäss abge­bildet und umge­set­zt wer­den. Im Pri­vatleben ist unsere Kom­mu­nika­tion bere­its viel mod­ern­er als in vie­len Unternehmen: Wir nutzen What­sApp, Face­book, Insta­gram oder YouTube um Infor­ma­tio­nen zu streuen, uns Wis­sen anzueignen oder dieses auch zu teilen. Social Intranets  und Kol­lab­o­ra­tionsplat­tfor­men kön­nen im unternehmerischen Umfeld der Hafen für jeden Mitar­beit­er wer­den von welchem aus alle weit­eren Aktio­nen geplant und durchge­führt wer­den.

Überzeu­gen Sie ihre Mitar­beit­er, Part­ner und Liefer­an­ten von den indi­vidu­ellen Vorzü­gen, zeigen diese deut­lich auf und haben Sie keine Angst vor Trans­parenz. Gelingt ihnen als Unternehmen dieser Wan­del, ste­ht dem dig­i­tal­en Arbeit­splatz nichts mehr im Wege.

Richtig vor­bere­it­et, einge­führt und anschliessend auch gelebt, bieten Social Intranet Tools mit Sicher­heit auch für Ihr Unternehmen einen schnellen Return on Invest­ment.

“Ein­fach zusam­me­nar­beit­en” ist unser­er Ansicht nach der effiziente und zukun­ftsweisende Schlüs­sel zu Ihrem Unternehmenser­folg.

Für Fra­gen ste­hen wir Ihnen gerne jed­erzeit zur Ver­fü­gung. Fra­gen Sie uns unverbindlich an.

Unsere Dien­stleis­tun­gen in der Über­sicht:

• BERATUNG UND KONZEPTION. Kein Unternehmen gle­icht dem anderen: LINXYS analysiert den aktuellen Ist-Zus­tand und find­et gemein­sam mit Ihnen das opti­male Soll. Gerne vere­in­baren wir mit Ihnen einen kosten­losen Ken­nen­lern­ter­min und stellen Ihnen die Grund­prinzip­i­en des ver­net­zten Arbeit­ens mit einem Social Intranet vor. Hier­bei besprechen wir mit den Ver­ant­wortlichen indi­vidu­ell die Poten­tiale für Ihr Unternehmen. mehr erfahren
• REALISATION. LINXYS real­isiert Ihr Pro­jekt nach Ihren indi­vidu­ellen Bedürfnis­sen. Trans­par­ente und kon­tinuier­liche Kom­mu­nika­tion mit unseren Kun­den ist für uns eine Selb­stver­ständlichkeit. Machen Sie gemein­sam mit LINXYS Ihr Intranet zu dem Ort, an dem Sie Ihre Mitar­beit­er erre­ichen und mit Ihnen auf Augen­höhe kom­mu­nizieren. Als ganzheitlich­er Part­ner begleit­en wir Sie und stellen für Sie mit den richti­gen Lösun­gen und Strate­gien sich­er, dass Sie die Leis­tungs­fähigkeit Ihres Unternehmens erfol­gre­ich voran­brin­gen. mehr erfahren
• SERVICE. Opti­mal und indi­vidu­ell: Ihre neue dig­i­tale Unternehmen­splat­tform. Vom Cor­po­rate Brand­ing bis zu indi­vidu­ellen Schnittstellen – LINXYS hat stets Ihr Unternehmen und Ihre indi­vidu­ellen inter­nen Prozesse im Fokus. mehr erfahren
• LÖSUNGEN. Verän­derun­gen pro­fes­sionell ein­führen und Ihre Mitar­beit­er vom Mehrw­ert überzeu­gen. LINXYS bietet indi­vidu­elle Lösun­gen an – vor, während und nach dem Roll­out. mehr erfahren
• WORKSHOPS. Durch die Akzep­tanz Ihrer Mitar­bei­t­en­den die Effizienz steigern und gle­ichzeit­ig Kosten senken. LINXYS führt mass­geschnei­derte Work­shops durch um diese Ziele auf den richti­gen Weg zu brin­gen. mehr erfahren