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Digital fit fürs zweite Quartal: 5 einfache Quick-Wins zur sofortigen Effizienzsteigerung

gital fit fürs zweite Quartal: 5 einfache Quick-Wins zur sofortigen Effizienzsteigerung | LINXYS

Das erste Quar­tal ist geschafft – Zeit für einen kurzen dig­i­tal­en Box­en­stopp! Viele Unternehmen starten mit grossen Dig­i­tal­isierungszie­len ins Jahr, doch im All­t­ag ver­lieren sich diese schnell im Tages­geschäft. Der April bietet eine per­fek­te Gele­gen­heit, kleine, aber wirkungsvolle Opti­mierun­gen vorzunehmen, um wieder auf Kurs zu kom­men. Wir zeigen Ihnen fünf ein­fache Quick-Wins, mit denen Sie sofort Effizien­zgewinne erzie­len kön­nen.

1. Kommunikationswege vereinfachen

E‑Mails, Chats, Tele­fonate, Meet­ings – oft herrscht ein Kom­mu­nika­tions-Wirrwarr. Nutzen Sie Tools wie Bitrix24, um alle Kanäle zen­tral zu bün­deln. Mit Grup­pen-Chats, Auf­gaben­mod­ulen und Kalen­der­funk­tio­nen sor­gen Sie für mehr Trans­parenz und weniger Missver­ständ­nisse.

2. Automatisierung starten

Sie müssen nicht gle­ich alle Prozesse dig­i­tal­isieren. Starten Sie mit kleinen Automa­tisierun­gen: automa­tis­che E‑Mail-Antworten, Erin­nerun­gen für Dead­lines oder stan­dar­d­isierte Work­flows für wiederkehrende Auf­gaben. Mit Bitrix24 oder einem KI-Chat­bot wie pixo sparen Sie Zeit – und Ner­ven.

3. CRM-Daten aufräumen

Ein sauberes CRM ist Gold wert. Dop­pelte Kon­tak­te, fehlende Infor­ma­tio­nen oder ver­al­tete Leads kosten Zeit und Geld. Nutzen Sie den April, um Ihre Kun­den­dat­en zu bere­ini­gen, Seg­mente zu aktu­al­isieren und klare Prozesse zur Datenpflege zu etablieren.

4. Kundenservice entlasten

Set­zen Sie auf dig­i­tale Self-Ser­vice-Ange­bote wie FAQ-Seit­en, Chat­bots oder Wis­sens­daten­banken. So find­en Ihre Kund:innen schneller Antworten, und Ihr Sup­port-Team kann sich auf kom­plexere Anfra­gen konzen­tri­eren. Tools wie pixo lassen sich dabei indi­vidu­ell an Ihr Unternehmen anpassen.

5. Interne Wissensplattformen strukturieren

Wis­sen ist nur dann wertvoll, wenn es auch gefun­den wird. Plat­tfor­men wie Hai­ilo helfen dabei, interne Infor­ma­tio­nen sin­nvoll zu organ­isieren und Teams mit rel­e­van­tem Con­tent zu ver­sor­gen. So ver­mei­den Sie dop­pelte Arbeit und beschle­u­ni­gen Entschei­dung­sprozesse.

Fazit: Kleine Schritte, grosse Wirkung

Nicht jede Effizien­zsteigerung braucht ein Grosspro­jekt. Oft reichen schon gezielte Anpas­sun­gen, um spür­bare Verbesserun­gen zu erzie­len. Nutzen Sie den Früh­ling, um Ihre dig­i­tal­en Werkzeuge zu schär­fen und gut vor­bere­it­et ins zweite Quar­tal zu starten.

Sie wollen mehr erfahren? Wir berat­en Sie gerne dabei, wie Sie mit wenig Aufwand viel erre­ichen kön­nen.

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“Ein­fach zusam­me­nar­beit­en” ist unser­er Ansicht nach der effiziente und zukun­ftsweisende Schlüs­sel zu Ihrem Unternehmenser­folg.

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Unsere Dien­stleis­tun­gen in der Über­sicht:

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